موافقة على الخصومات.

يُصمم نموذج موافقة الخصم في ألزيرب لترخيص طلبات الخصم، مع ضمان تطبيقها بشكل صحيح بما يتوافق مع سياسات الشركة. يساعد هذا الوحدة في الحفاظ على السيطرة على الخصومات، ومنع الخصومات غير المصرح بها، وتحسين الدقة المالية.

ميزات رئيسية:

• طلب مراجعة الخصم. يُظهر تفاصيل طلب الخصم، بما في ذلك المبلغ والسبب ومعلومات العميل.
• قرار الموافقة. يمكن للموافقين الموافقة أو الرفض لطلب الخصم.
• ملاحظات الموافقة. يُتيح ذلك للموافقين إدراج التعليقات أو الشروحات المتعلقة بقراراتهم.
• سجل الخصومات تسجل بيانات الخصومات الموافق عليها والمرفوضة بهدف التحليل وإعداد التقارير.
• تعديل المخزون يُحدَّثُ صافيُ القيمةِ في المخزونِ إذا استندَ الخصمُ إلى كمياتِ المنتجِ.
• إدارة الخصومات المنظمة. يضمن النظام، من خلال اشتراط الحصول على الموافقة، تطبيق الخصومات المصرح بها فقط، مما يمنع أي تعديلات مالية غير معتمدة.
• سجل التدقيق يُنشئ إجراء الموافقة سجلًا واضحًا لتحديد من قام بالموافقة أو الرفض الخاص بأي خصم، بالإضافة إلى الملاحظات والأسباب المقدمة، مما يعزز المساءلة والشفافية.
• البحث في التاريخ: (Al-Bahth fi al-Tarikh) تساعد القدرة على البحث والمراجعة عن الموافقات السابقة في التدقيق وتضمن اتساق ممارسات الخصومات في جميع أنحاء المؤسسة.
• الكفاءة والدقة. تساعد تصميم النماذج البديهي على تبسيط عملية الموافقة، مما يقلل من احتمالية الأخطاء ويضمن إدارة الخصومات بدقة.

إن نموذج الموافقة على الخصم في برنامج ALZERP Cloud ERP، تُمثّل هذه الميزة نظامًا مُصمَّمًا لإدارة وتفويض الخصومات المطبقة على حسابات العملاء أو المعاملات التجارية. تضمن هذه الصيغة مراجعة دقيقة للخصومات والموافقة عليها أو رفضها من قبل الموظفين المخولين، مما يوفر طبقة إضافية من التحكم في التعديلات المالية.

نموذج الموافقة على الخصم: الميزات. #

1. تفاصيل الخصم #

• رقم الخصم: معرّف فريد لإدخال الخصم، مثل القرص رقم 1093يساعد هذا الرقم في تتبع ومراجع الخصومات المحددة في النظام.
• تاريخ انتهاء الخصم: تاريخ تطبيق الخصم، على سبيل المثال. 27/07/2024.
• مَخْزُون المخزن أو المتجر المحدد الذي يغطي الخصم، مثل مخزن المدينة الرئيسية (جدة).
• عميل/طرف مقيم اسم المستلم للحصانة. إِعْلَانُ شِركة إِحْبَاب - (بُردَجُ المَخْزَنَة).
• المبلغ المستحق. المبلغ الإجمالي المستحق قبل تطبيق الخصم، على سبيل المثال. 4673.50.
• مبلغ الخصم: الحد الأدنى المحدد للتخفيض قيد الدراسة، مثل 95.50.
• ملاحظة خصم يُرجى تقديم أي ملاحظات أو أسباب تتعلق بخصم السعر، مع شرح الأسباب الموجبة لتطبيق الخصم.

2. تمت الموافقة عليه. #

• مُعْطَى تخصيص مساحة لإدراج الملاحظات أو الأسباب التي دفعت إلى الموافقة أو الرفض للتخفيض.
• الحالة:
  • الموافقة على الخصم. تمت المصادقة على هذا الخيار للموافقة على الخصم. بعد الموافقة، سيتم تطبيق الخصم على حساب العميل أو المعاملة البيعية.
  • نَفْيٌ ارفض هذا الخيار لعدم تطبيق الخصم. إن رفض الخصم يمنع تطبيقه، ويحافظ على المبلغ المستحق الأصلي.
• احفظ للإرسال بعد اتخاذ قرار الموافقة أو الرفض، يجب حفظ النموذج لإتمام وتسجيل الإجراء، مما يضمن حفظ القرار في النظام وتحديث حالة الخصم.

سجل الحفظ: سجل موافقات الخصومات #

تسجل الأنظمة جميع الخصومات التي اجتازت عملية الموافقة. ويتم تنظيم هذه البيانات التاريخية وتوفير إمكانية البحث فيها، مما يتيح الوصول السهل والمراجعة لقرارات الخصم السابقة.

• ابحث حسب المتجر أو المستودعات: يمكن تصفية سجلات موافقة الخصومات بناءً على المتاجر أو المستودعات المحددة. وتساعد هذه الميزة في تضييق نطاق البيانات إلى السجلات ذات الصلة.
• أعمدة البيانات: تُعرض البيانات التاريخية في جدول يتضمن الأعمدة التالية:
  • أرجو التوضيح. رقم التسلسل لتسهيل الرجوع إليه.
  • تاريخ انتهاء الخصم: تاريخ تطبيق الخصم الأصلي.
  • رقم الخصم: المُعرّف الخاص بكل إدخال خصم.
  • اسم الحفل: اسم العميل أو الكيان الذي تم تطبيق الخصم عليه.
  • المبلغ المُخَصَّم تمت الموافقة أو الرفض بشأن مبلغ الخصم.
  • الحالة: الخاتمة النهائية للتخفيض، مع الإشارة إلى ما إذا كان قد تم الموافقة عليه أم لا.

#

:كيفية العمل

1. طلب تخفيض السعر. يقوم ممثل المبيعات بتقديم طلب خصم مع تفاصيله ذات الصلة.
2. مسار الموافقات: يقوم النظام بتوجيه الطلب إلى المسؤول المُعيَّن.
3. قرار الموافقة. يقوم المُراجع بمراجعة الطلب والموافقة عليه أو رفضه.
4. طلب تخفيض السعر سيتم تطبيق الخصم على حساب العميل عند الموافقة عليه.
5. سجل الخصومات تم تسجيل الخصم الموافق أو المرفوض للاعتبار المستقبلي.

فوائد:

• منع الاحتيال يقلل من خطر الخصومات غير المصرح بها.
• رقابة مالية يضمن السيطرة على قيم الخصومات وتأثيرها على الإيرادات.
• الامتثال يجب الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة المتعلقة بالخصومات.
• سجل التدقيق تسجيل تفاصيل موافقات الخصومات للمراجعة والتحليل.

:ميزات إضافية

• مستويات موافقة متعددة. يمكن تفعيل مستويات متعددة من الموافقة بناءً على قيم الخصومات.
• نظام الإشعارات إرسال رسائل بريد إلكتروني أو إشعارات داخل التطبيق إلى المسؤولين عن الموافقة.
• حدود الخصومات. تحديد حدود قصوى لمبالغ الخصم المجمعة لكل فترة.
• إعداد التقارير المتعلقة بالتخفيضات. إعداد تقارير بشأن موافقات الخصومات وتأثيرها على المبيعات.

إن نموذج الموافقة على الخصم يوفر نظام ALZERP Cloud ERP إطارًا متينًا لإدارة الخصومات، مع ضمان اتخاذ جميع قرارات الخصم بعناية فائقة، وتسجيلها بدقة، وتوفرها بسهولة للرجوع إليها في المستقبل. من خلال تطبيق عملية موافقة قوية على الخصومات، يساعد نظام ALZERP الشركات على الحفاظ على الانضباط المالي ومنع الخصومات غير المصرح بها.